E Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access 1. Kelebihan a. Mudah digunakan. b. Sistem database populer. c. Menghemat uang. d. Mudah diintegrasikan. e. Kapasitas penyimpanan f. Import data. 2. Kekurangan a. Kapasitas penyimpanan terbatas. b. Multi pengguna yang terbatas. c. Aplikasi berbayar. F. Fitur Utama Microsoft Access G. Kesimpulan
Berikut ini mana yang termasuk username kosong Ms. Access ialah….. a. Document 1 d. Book 1 b. Publication 1 e. Databasic 1 c. Database 1* 2 2. Data terkecil dari suatu table yang menempati bagian kolom disebut… a. Record d. Assending b. Field* e. Dessending c. In 3 3. Microsoft Access ada beberapa bagian yaitu kecuali……… a. Table d. Report b. Query e. Data Basic* c. Form 4 4 . Tipe data yang disimpan dalam 255 karakter disebut…… a. Text* d. Memo b. OLE object e. Paragraf c. Currency 5 5. Tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka ialah………… a. Auto number d. Sort number b. Number* e. Number options c. Number link 6 6. Cara yang mudah untuk membuat report yaitu dengan cara……….. a. Create query in design view b. Create table by entering data c. Create query by using chart wizard d. Create query by using wizard * e. Create query in design 7 7. Berikut ini yang merupakan constraint yang berfungsi untuk menentukan field yang merupaka kunci dari table ialah…………….. a. Primary Key d. Foreign Key* b. Not Null e. Constraint for Table c. Unique 8 8. Berikut ini sub menu dari office button dalam Microsoft Access 2007 kecuali……. a. New d. Print b. Open e. Save c. Print preview* 9. Berikut ini merupakan jenis dari form Microsoft office online yaitu kecuali a. Education d. Sample b. Personal e. Business c. Account* 10. Program Aplikasi yang digunakan untuk database adalah…. a. Microsoft Access* b. Microsoft Power Point c. Microsoft Word d. Microsoft Exel e. Microsoft Publisher 11. Microsoft Access 2007 merupakan suatu bagian dari kelompok program…….. a. Grafis b. Windows Program c. Internet d. Adobe e. Microsoft Office* 12. Tool yang berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program Access 2007, sehingga tampilanya menutupi layar monitor adalah…… a. Close Tool b. Maximize Tool* c. Quick Access toobar d. Minimize Tool e. Status bar 13. Cara memulai lembar kerja baru pada Ms. Access 2007 adalah…… a. Open Recent Database b. Create Database* c. Table TemplatesBlank d. Database e. Create Table 14. Shortcut Key untuk menyimpan dokumen adalah……. a. Ctrl+V b. Ctrl+X. c. Ctrl+O d. Ctrl+Z e. Ctrl+S* menutup program Access 2007 adalah…….. down b. Maximize c. Exit Access* d. Minimize e. Close Database
Mulaisekarang, yaitu, selama sisa pelajaran, ekspresi “Microsoft Access” berarti Microsoft Office Access 2010. Jika Anda memiliki database seperti Microsoft Access sebagai lampiran e-mail, file pada disket, pada jaringan, atau dalam cara lain, setelah Anda melihat ikon, Anda dapat klik dua kali.
Microsoft Access. Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko. BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT ACCESS a. Table digunakan untuk menyimpan data b. Query digunakan untuk memanipulasi data c. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll. d. Report digunakan untuk membuat laporan e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. f. Switchboard digunakan untuk membuat menu utama Table Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang Kenapa kita harus buat table ? Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Langkah membuat Table 1. Pada jendela database klik Table. 2. Klik dua kali create table in design view 3. Pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. 4. Pilih File –> Save. 5. Tutup table untuk membuat table-table lainnya. Query Query adalah permintaan data’ kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel-tabel menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. Manfaat Query Dengan Query kita dapat a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat antara table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK. c. Dapat melakukan operasi perhitungan. Itulah tiga fungsi utama query. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Form. Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail. Report Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Mengapa kita perlu membuat Report ?. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. Cara Membuat Report Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. 1. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk, Berikut Design untuk Query Struk, Simpan dengan nama qry_Struk 2. Pada Jendela Database klik Report. Klik New, muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar, Klik Finish, akan tampil design report struk SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Caranya – Pada menu bar Pilih Tools –> Database Utilities –> Switchboard Manager – Akan muncul message box switchboard klik Yes – Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik NewSebelummulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bah anda dapat menguasainya. ^_^good luck^_^ Ada bagian apa aja ya di Microsoft Access 1. : digunakan untuk menyimpan data Table 2. Query : digunakan untuk memanipulasi data
Skip to content bagian-bagian Microsoft acces dan penjelasannya Field Name adalah untuk nama kolom dalam tabel yang akan kita buat misalkan Nomor urut, nama, tanggal, alamat, jumlah dan lain sebagainya. Data type adalah jenis data yang disesuaikan fungsinya yang diberinama di Field name tersebut misalkan jika di Field Name kita beri judul Nomor Urut maka Type Datanya bisa dengan memilih Nomor yang muncul Secara Otomatis maka pilih AutoNumber atau manual dalam mengisinya pilih Number dan yang lainnya akan dijelaskan dalam postingan ini. Description adalah sebagai penjelasan terhadap kolom yang dibuat tadi. Mengenal dan memahami Data type itu penting agar tidak salah dalam pembuatan tabel nantinya. Adapun Type Data yang disediakan di ms. Acces 2007 adalah sebagai berikut Textadalah type data berupa teks atau huruf, angka, spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut sebanyak 2555 karakter. Memoadalah type data yang hampir sama dengan Text tetapi karakter yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai dengan 32000 karakter. Numberadalah type data yang diperuntukan untuk angka saja. Date/Timeadalah type data yang diperuntukan untuk menampilkan tanggal dan waktu. Currencyadalah type data yang hampir sama dengan number tapi diperuntukan untuk format mata uang. Yes/Noadalah type data untuk sebuah logika Ya atau Tidak. OLE Objectadalah type data yang dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128 MB. Hyperlinkadalah type data untuk menmapilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum penampungannya adalah 2048 karakter. AutoNumberseperti yang telah dijelaskan diatas, adalah nilai angka atau variasi angka huruf yang akan berubah hanya angka apabila formatnya perpaduan huruf dan angka yang akan muncul Secara Otomatis ketika kita menginput data baru dan angka tersebut tidak bisa kita edit. Lookup Wizardadalah type data untuk menampilkan data dari tabel atau record lainnya atau dengan akta lain data yang diulang. Attachmentadalah type data yang digunakan untuk menampung/menyimpan/menampilkan lampiran persis seperti dalam sebuah email dan semua type data bisa ditampung disini Sumber Post navigation